Payroll Advisor

Als Payroll Advisor sta je in voor een correcte en tijdige loonverwerking voor medewerkers binnen jouw klanten- of bedrijfsportefeuille. Je adviseert leidinggevenden en werknemers over sociale wetgeving, loonadministratie en HR‑processen. Je controleert en verwerkt alle payrollgegevens (afwezigheden, contracten, variabelen…), volgt wettelijke wijzigingen op en zorgt voor een vlotte, nauwkeurige administratie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loon, sociale documenten of HR-regelingen. Dankzij je nauwkeurigheid, discretie en sterke klantgerichtheid draag je bij aan een professionele en betrouwbare payroll service.

Functie

Als Payroll Advisor kom je terecht in een complexe en veelzijdige omgeving binnen een groep met meerdere bedrijven en verschillende paritaire comités. Je maakt deel uit van een hecht HR‑team van 8 collega’s, waaronder 3 payroll & administratie collega’s.

Door de uitbreiding van het team creëerden we een nieuwe functie waarin jij een belangrijke rol speelt in de loonverwerking en payroll‑administratie van A tot Z. Je bent verantwoordelijk voor de payroll van een groep medewerkers, zowel arbeiders als bedienden binnen onze bedrijvengroep,, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Je werkt nauw samen met je collega’s, ondersteunt elkaar via een back‑upsysteem en draagt bij aan een vlekkeloze, correcte en tijdige loonverwerking.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandige verwerking van de volledige payroll (arbeiders & bedienden) van jouw toegewezen groep medewerkers.
• Correcte opvolging van alle administratieve verplichtingen en sociale documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers binnen de eigen groep voor loon- en personeelsgerelateerde vragen.
• Toepassen en opvolgen van de sociale wetgeving en relevante paritaire comités.
• Nauw samenwerken met collega’s payroll, administratie en pointage.
• Actief bijdragen aan verbeteringen in payrollprocessen.

Profiel

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen payroll.
• Kennis van één of meerdere paritaire comités: PC 200, 114, 209, 111 of 106 is een plus.
• Ervaring met Easypay is een plus.
• Je bent analytisch, werkt nauwkeurig, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en blijft stressbestendig, ook tijdens piekmomenten.
• Je beheerst Excel en andere Office‑toepassingen zeer goed.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
• Je beschikt over een bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt voltijds of 4/5de en kan 1 dag per week van thuis werken na je inwerkperiode.

Aanbod

• Een uitdagende payrollfunctie binnen een dynamisch en groeiend HR‑team.
• Een rol met veel autonomie in een complexe, boeiende omgeving.
• Mogelijkheden om je expertise verder te ontwikkelen.
• Een marktconform loonpakket aangevuld met extra voordelen.

Geïnteresseerd?

Neem contact op met Caroline Brouckaert via onboard@ploegsteert.com.